Sie lieben Immobilien? Wir leben Verwaltung mit Herz und Verstand.
Seit über 20 Jahren steht Wohnservice Dresden für professionelle Immobilienverwaltung mit einem klaren Fokus auf der WEG-Verwaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf persönliche Betreuung, lösungsorientiertes Arbeiten und ein echtes Miteinander – sowohl im Team als auch mit unseren Kunden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Sie als
Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben – das bringen Sie in Bewegung:
- Sie unterstützen den Geschäftsführer und das Team durch vielfältige und verantwortungsvolle Zuarbeiten im Tagesgeschäft
- Sie tragen die Verantwortung für das Frontoffice und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie empfangen Gäste freundlich und professionell und repräsentieren unser Unternehmen nach außen
- Sie bearbeiten Posteingang und Postausgang
- Sie führen Korrespondenz – schriftlich und telefonisch
- Sie pflegen Datenbanken und koordinieren die Aktenablage
- Sie achten auf Ordnung und Struktur im Büro und haben einen ausgeprägten Blick fürs Detail
- Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent dafür, dass im Büroalltag alles perfekt läuft
Ihr Profil – das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung zum Beispiel in der Immobilienbranche
- Sie haben hervorragende PC-Kenntnisse (MS Office Paket und andere Standardprogramme)
- Sie haben ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres freundliches Auftreten
- Sie legen Wert auf ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild
- Sie sind zuverlässig, tragen gern Verantwortung und arbeiten mit Engagement und Eigeninitiative
- Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen
Wir bieten – mehr als nur einen Arbeitsplatz:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Ein engagiertes und unterstützendes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Eine langfristige berufliche Perspektive sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein Büro in zentraler Innenstadtlage
Bewerbung
Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – bitte als PDF-Datei mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Verfügbarkeit per E-Mail an: jobs@wohnservice-dresden.de
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per Post können wir aus organisatorischen Gründen leider nicht zurücksenden.